فاتورتيهيكل نموذج فاتورة اكسل
افتح ملف جديد، وخلّ ورقة وحدة اسمها «فاتورة». رتب الصفحة كذا:
- أعلى الصفحة: كلمة «فاتورة»، اسمك أو نشاطك، الجوال، ورقم وثيقة العمل الحر لو عندك.
- بيانات الفاتورة: رقم الفاتورة، التاريخ، واسم العميل في خلايا مستقلة.
- جدول البنود: الأعمدة: #، الوصف، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي.
- أسفل الجدول: الإجمالي النهائي، ثم الآيبان وطريقة الدفع.
المعادلات اللي تحتاجها
افترض إن البنود تبدأ من الصف 10 في الأعمدة C (الكمية) وD (السعر) وE (الإجمالي):
- إجمالي كل سطر: في الخلية E10 اكتب
=C10*D10ثم اسحبها لتحت. - المجموع:
=SUM(E10:E19) - ضريبة 15% (فقط لو أنت مسجل في ضريبة القيمة المضافة):
=E20*0.15والإجمالي بعدها=E20+E21. لو مو مسجل، لا تضيف هالسطر. التفاصيل في دليل الفاتورة بدون ضريبة، وتقدر تتأكد من حسابك بـحاسبة الضريبة.
بعد ما تخلص، احفظ الورقة PDF من «ملف ثم تصدير» قبل الإرسال، وما ترسل ملف الإكسل نفسه عشان ما يتعدل.
نصائح تخلي الملف أنضف
- اضبط اتجاه الورقة من اليمين لليسار من تبويب «تخطيط الصفحة».
- حدد منطقة الطباعة عشان الفاتورة تنزل في صفحة وحدة.
- اقفل الخلايا اللي فيها معادلات حتى لا تنمسح بالغلط.
- احفظ نسخة فارغة «قالب» وانسخها لكل فاتورة جديدة باسم العميل والرقم.
متى الإكسل يتعبك؟
- الترقيم يدوي: سهل تكرر رقم أو تنسى آخر رقم.
- ما فيه متابعة للمدفوع: تحتاج عمود وتحديث يدوي.
- الإرسال من الجوال متعب: الملف يتخربط على الشاشة الصغيرة.
- الآيبان والأرقام العربية: يتلخبط الاتجاه أحياناً، وتقدر تتحقق من الآيبان قبل ما تكتبه.
البديل: فاتورتي من الجوال
فاتورتي تسوي الشغل هذا تلقائياً: ترقيم متسلسل (INV-0001)، حساب الإجمالي، عنوان «فاتورة» لو بدون ضريبة، عناوين عربي وإنجليزي، تحميل PDF، ومشاركة واتساب أو رابط الفاتورة، وتعليم «مدفوعة». ولو تحب تبقى بياناتك في جدول، تقدر تصدّر فواتيرك CSV وتفتحها في إكسل. للمقارنة مع خيارات ثانية شوف نموذج فاتورة وورد و PDF وأفضل برنامج فواتير مجاني.
كيف تطلعها من فاتورتي؟
- افتح فاتورتي واكتب بيانات نشاطك مرة وحدة: الاسم، الجوال، العنوان، وشعارك لو عندك.
- أضف الآيبان أو رابط الدفع حقك، فيطلع لعميلك زر «ادفع الآن» ورمز QR داخل الفاتورة.
- اكتب البنود والكميات والأسعار، والمجموع ينحسب تلقائياً.
- حمّلها PDF وأرسلها لعميلك واتساب، أو شاركه رابط الفاتورة مباشرة، وبعد ما يحوّل علّمها «مدفوعة».
سوّ فاتورتك مجاناً
5 فواتير شهرياً مجاناً وبدون تسجيل
أسئلة شائعة
كيف أسوي فاتورة في اكسل؟
جهّز رأس الصفحة ببياناتك، وجدول بنود من خمس أعمدة، واستخدم =C10*D10 لكل سطر و=SUM للمجموع، ثم احفظها PDF.
هل أرسل ملف الإكسل للعميل؟
الأفضل ترسل PDF عشان ما يتعدل الملف.
هل أقدر أصدّر فواتيري من فاتورتي إلى إكسل؟
إيه، من الإعدادات تصدّر الفواتير بصيغة CSV وتفتحها في إكسل.
كم تكلف فاتورتي؟
مجانية حتى 5 فواتير شهرياً، والنسخة المدفوعة 19 ريال شهرياً بفواتير غير محدودة.