نموذج فاتورة وورد و PDF: والطريقة الأسهل من القالب

مشاكل قالب الفاتورة في وورد

• الحساب يدوي: تغيّر كمية أو سعر وتنسى تعدّل الإجمالي، والغلط في المبلغ أول شي يلاحظه العميل.
• العربي واتجاه النص: الجداول العربية في وورد تتلخبط بسهولة، خصوصاً لما تخلط عربي وإنجليزي وأرقام.
• الجوال: تعديل ملف وورد من الجوال متعب، وأغلب المستقلين يطلعون فواتيرهم من الجوال.
• ملف قابل للتعديل: إذا أرسلت ملف .docx، العميل يقدر يعدّل فيه. الـ PDF أنسب للإرسال.
• الترقيم والأرشيف: تنسخ الملف وتنسى تغيّر رقم الفاتورة أو اسم العميل القديم.
• الدفع: القالب ما فيه زر دفع؛ العميل لازم ينسخ الآيبان يدوياً.

البديل: تعبّي البيانات وتطلع PDF جاهز

ولو تبي الخطوات كاملة من الصفر، شوف طريقة عمل فاتورة خطوة بخطوة.

في فاتورتي تكتب بيانات نشاطك مرة وحدة بس، وبعدها كل فاتورة جديدة تاخذ ثواني: تكتب اسم العميل والبنود، والمجموع ينحسب تلقائياً، والترقيم يمشي لحاله. والنتيجة ملف PDF مرتب بالعربي والإنجليزي، فيه شعارك والآيبان وزر «ادفع الآن» برابط الدفع ورمز QR، وتقدر ترسل لعميلك رابط الفاتورة بدل الملف.

لو بتسوي قالبك بنفسك، هذي البيانات الأساسية

• اسمك أو اسم نشاطك، الجوال، العنوان، والشعار.
• رقم وثيقة العمل الحر أو السجل التجاري لو موجود.
• رقم الفاتورة والتاريخ واسم العميل.
• جدول: الوصف، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي.
• الإجمالي، والضريبة فقط إذا كنت مسجل فيها (شوف دليل الفاتورة بدون ضريبة).
• طريقة الدفع: البنك والآيبان أو رابط الدفع.

مثال: فاتورة مدير حسابات تواصل اجتماعي

أرقام توضيحية، بدون ضريبة.

أخطاء شائعة في قوالب الفاتورة المحمّلة

• قالب «فاتورة ضريبية» وأنت غير مسجل: كثير من القوالب المنتشرة فيها سطر ضريبة 15% وعنوان «فاتورة ضريبية». لو ما عندك تسجيل في ضريبة القيمة المضافة، شيلها واكتب «فاتورة» بس.
• نسيان تغيير رقم الفاتورة: فاتورتين بنفس الرقم تلخبط حساباتك وحسابات عميلك.
• بيانات عميل قديم: تنسخ آخر فاتورة وتنسى اسم العميل السابق فيها، وهذا يحرجك ويكشف بيانات عميل لعميل ثاني.
• إرسال صورة شاشة: الصورة تفقد جودتها وما تتقبلها كثير من أقسام المالية؛ أرسل PDF.

وورد ولا فاتورتي؟ مقارنة سريعة

كيف تطلعها من فاتورتي؟

1. افتح فاتورتي واكتب بيانات نشاطك مرة وحدة: الاسم، الجوال، العنوان، وشعارك لو عندك.
2. أضف الآيبان أو رابط الدفع حقك، فيطلع لعميلك زر «ادفع الآن» ورمز QR داخل الفاتورة.
3. اكتب البنود والكميات والأسعار، والمجموع ينحسب تلقائياً.
4. حمّلها PDF وأرسلها لعميلك واتساب، أو شاركه رابط الفاتورة مباشرة، وبعد ما يحوّل علّمها «مدفوعة».

سوّ فاتورتك مجاناً
5 فواتير شهرياً مجاناً وبدون تسجيل