فاتورتيبالساعة ولا بالمشروع؟
- بالمشروع: مناسب لما يكون النطاق واضح (موقع تعريفي 5 صفحات مثلاً). قسّمه على مراحل، وكل مرحلة لها فاتورة عند تسليمها.
- بالساعة: مناسب للصيانة والتعديلات والدعم. اكتب البند «ساعات تطوير وتعديلات» والكمية عدد الساعات وسعر الوحدة سعر الساعة.
- شهري: للصيانة والدعم المستمر، فاتورة ثابتة كل شهر.
وش يكون في فاتورة المطور؟
- اسمك أو اسم نشاطك، رقم وثيقة العمل الحر لو عندك، وبيانات التواصل.
- اسم العميل، رقم الفاتورة، التاريخ.
- بنود حسب المراحل أو الساعات، مع وصف يربطها بالمشروع (اسم المشروع أو المرحلة).
- التكاليف المعاد فوترتها مثل الاستضافة والدومين والإضافات المدفوعة كبنود مستقلة، عشان يكون واضح إنها مو أتعابك.
- الإجمالي، وطريقة الدفع.
مثال: فاتورة تطوير موقع
| # | الوصف | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|
| 1 | تطوير موقع تعريفي (5 صفحات) — المرحلة الأولى | 1 | 4,500.00 | 4,500.00 |
| 2 | ربط بوابة دفع إلكتروني | 1 | 1,200.00 | 1,200.00 |
| 3 | ساعات تعديلات إضافية | 6 | 150.00 | 900.00 |
| 4 | استضافة ودومين لمدة سنة (تكلفة معاد فوترتها) | 1 | 450.00 | 450.00 |
| الإجمالي | 7,050.00 ر.س | |||
أسعار توضيحية، بدون ضريبة لأن المطور في المثال غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة.
مثال على تقسيم مشروع لمراحل
قبل المثال: اتفق مع العميل كتابياً على نطاق كل مرحلة، لأن الفاتورة تعكس الاتفاق وما تغني عنه.
خذ موقع متجر بقيمة 12,000 ريال: تقدر تطلع فاتورة أولى عند الاتفاق (مثلاً 30%)، وفاتورة ثانية عند تسليم النسخة التجريبية (40%)، وفاتورة أخيرة عند الإطلاق (30%). كل فاتورة وصفها يذكر المرحلة: «المرحلة الثانية: تسليم النسخة التجريبية لمتجر مثال». بهالطريقة العميل يعرف وش يدفع مقابل وش، وأنت ما تكون شغّال شهرين بدون دخل. النسب هنا مجرد مثال، المهم إنها مكتوبة في الاتفاق قبل البدء.
نصائح للمبرمجين
- اربط الدفع بالمراحل: فاتورة عند كل مرحلة تخفف عليك الخطر في المشاريع الطويلة.
- سجّل ساعاتك أول بأول لو تشتغل بالساعة، وانقلها للفاتورة بالكمية.
- افصل أتعابك عن تكاليف الطرف الثالث (استضافة، دومين، ترخيص) في بنود مستقلة.
- العملاء من برا: الفاتورة في فاتورتي عربي وإنجليزي، فيقدر يقراها أي فريق مالية.
- خلّ الدفع سهل: حط رابط دفع (مثل ميسّر أو Tap أو STC Pay أو أي بوابة عندك) ويطلع للعميل زر «ادفع الآن» ورمز QR.
كيف تطلعها من فاتورتي؟
- افتح فاتورتي واكتب بيانات نشاطك مرة وحدة: الاسم، الجوال، العنوان، ورقم وثيقة العمل الحر، وشعارك لو عندك.
- أضف الآيبان أو رابط الدفع حقك، فيطلع لعميلك زر «ادفع الآن» ورمز QR داخل الفاتورة.
- اكتب البنود والكميات والأسعار، والمجموع ينحسب تلقائياً.
- حمّلها PDF وأرسلها لعميلك واتساب، أو شاركه رابط الفاتورة مباشرة، وبعد ما يحوّل علّمها «مدفوعة».
سوّ فاتورتك مجاناً
5 فواتير شهرياً مجاناً وبدون تسجيل
أسئلة شائعة
كيف أكتب ساعات العمل في الفاتورة؟
اكتب البند «ساعات تطوير» واجعل الكمية عدد الساعات وسعر الوحدة سعر الساعة، والإجمالي ينحسب تلقائياً.
هل أكتب الاستضافة والدومين في نفس الفاتورة؟
تقدر، لكن خلها بنود مستقلة ووضّح إنها تكاليف معاد فوترتها، عشان ما تختلط مع أتعابك.
أقدر أحط رابط دفع في الفاتورة؟
إيه، تضيف رابط الدفع حقك ويطلع في الفاتورة زر «ادفع الآن» ورمز QR، والفلوس توصلك مباشرة.
هل الفاتورة تطلع بالإنجليزي لعميل أجنبي؟
كل فاتورة في فاتورتي ثنائية اللغة: العناوين بالعربي والإنجليزي في نفس الصفحة.