فاتورتيوش لازم يكون في فاتورة الفريلانسر؟
ما فيه شكل واحد إجباري لفاتورة المستقل غير المسجل في ضريبة القيمة المضافة، لكن الفاتورة الواضحة اللي تتقبلها أغلب الجهات فيها هالعناصر:
- بياناتك: اسمك أو اسمك التجاري، رقم جوالك، مدينتك أو عنوانك، وشعارك لو عندك.
- رقم وثيقة العمل الحر لو عندك وثيقة من منصة العمل الحر؛ يعطي عميلك ثقة إنك مستقل مسجل. (تفاصيل أكثر في دليل فاتورة وثيقة العمل الحر.)
- اسم العميل أو اسم الشركة اللي تطلع لها الفاتورة.
- رقم فاتورة متسلسل (مثل 0001، 0002...) عشان ترجع لها وقت المتابعة.
- تاريخ الإصدار.
- وصف واضح لكل خدمة مع الكمية وسعر الوحدة والإجمالي، بدل سطر واحد مبهم مثل «خدمات».
- الإجمالي النهائي بالريال.
- طريقة الدفع: اسم البنك والآيبان، أو رابط دفع إلكتروني.
والضريبة؟ لا تضيفها إلا إذا كنت مسجل في ضريبة القيمة المضافة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. شرحنا هالنقطة بالتفصيل في دليل الفاتورة بدون ضريبة.
مثال: فاتورة كاتب محتوى مستقل
| # | الوصف | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|
| 1 | كتابة 4 مقالات مدونة (1,000 كلمة للمقال) | 4 | 250.00 | 1,000.00 |
| 2 | تدقيق لغوي لصفحات الموقع | 1 | 400.00 | 400.00 |
| 3 | كتابة نصوص 5 منشورات إعلانية | 5 | 60.00 | 300.00 |
| الإجمالي | 1,700.00 ر.س | |||
الأسعار هنا للتوضيح فقط، وما فيها ضريبة لأن المستقلة في المثال غير مسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
نصائح تخلي فلوسك توصل أسرع
- أرسل الفاتورة يوم التسليم، لا تنتظر نهاية الشهر. كل يوم تأخير في الإرسال تأخير في التحويل.
- خلّ الدفع بضغطة: الآيبان مكتوب بشكل واضح، والأفضل زر «ادفع الآن» برابط دفع، فالعميل يدفع من جواله بدون ما ينسخ أرقام.
- PDF مو صورة: ملف PDF مرتب يتقبله قسم المالية، وصورة الشاشة غالباً ترجع لك.
- رقّم فواتيرك بالتسلسل وخلك على نفس الترقيم طول السنة، يسهّل عليك الحساب.
- تابع المدفوع والمعلّق: علّم كل فاتورة «مدفوعة» أول ما يوصلك التحويل، وذكّر العميل بلطف بالفواتير المتأخرة.
- أول مرة تسوي فاتورة؟ اتبع طريقة عمل فاتورة خطوة بخطوة.
- للعملاء من برا استخدم فاتورة عربي إنجليزي عشان يفهمها الطرفين.
كيف تطلعها من فاتورتي؟
- افتح فاتورتي واكتب بيانات نشاطك مرة وحدة: الاسم، الجوال، العنوان، ورقم وثيقة العمل الحر، وشعارك لو عندك.
- أضف الآيبان أو رابط الدفع حقك، فيطلع لعميلك زر «ادفع الآن» ورمز QR داخل الفاتورة.
- اكتب البنود والكميات والأسعار، والمجموع ينحسب تلقائياً.
- حمّلها PDF وأرسلها لعميلك واتساب، أو شاركه رابط الفاتورة مباشرة، وبعد ما يحوّل علّمها «مدفوعة».
تقدر تطلع 5 فواتير كل شهر مجاناً وبدون تسجيل، ولو تحتاج أكثر فالنسخة المدفوعة بـ 19 ريال شهرياً وفواتيرها غير محدودة.
سوّ فاتورتك مجاناً
5 فواتير شهرياً مجاناً وبدون تسجيل
أسئلة شائعة
هل لازم يكون عندي وثيقة عمل حر عشان أطلع فاتورة؟
فاتورتي ما تشترط الوثيقة؛ حقل رقم الوثيقة اختياري. لكن لو عندك وثيقة من منصة العمل الحر، كتابة رقمها في الفاتورة يعطي عميلك ثقة إنك مستقل مسجل.
هل أضيف ضريبة القيمة المضافة 15% على فاتورتي؟
لا، إلا إذا كنت مسجل في ضريبة القيمة المضافة. التسجيل إلزامي إذا تجاوزت توريداتك الخاضعة للضريبة 375,000 ريال خلال 12 شهر، واختياري إذا تجاوزت 187,500 ريال. لو مو مسجل، أطلع فاتورة عادية بدون ضريبة.
كم تكلف فاتورتي؟
مجانية حتى 5 فواتير في الشهر وبدون تسجيل. النسخة المدفوعة بـ 19 ريال شهرياً وتعطيك فواتير غير محدودة.
أقدر أرسل الفاتورة لعميلي واتساب؟
إيه، تحمّل الفاتورة PDF وترسلها واتساب، أو ترسل له رابط الفاتورة يفتحها من جواله.