فاتورتيليش برنامج فواتير للفريلانسر؟
الفاتورة اليدوية على وورد أو إكسل تمشي أول شهرين، وبعدها تضيع الأرقام، وتتكرر الأخطاء، وما تدري مين دفع ومين لا. البرنامج يعطيك ترقيم تلقائي وسجل بكل فواتيرك وحالتها. وإذا ما تبي برنامج أصلاً، شوف نماذج الوورد وPDF أول.
7 معايير قبل ما تختار
- يدعم العربي بشكل سليم: الاتجاه من اليمين لليسار، والخطوط، والأرقام تطلع صح في PDF. جرّب فاتورة تجريبية قبل ما تلتزم.
- فيه مكان لرقم وثيقة العمل الحر: إذا تشتغل بوثيقة، لازم تقدر تحط رقمها واسمك وبياناتك. التفاصيل في دليل فاتورة وثيقة العمل الحر.
- يخليك تقرر الضريبة: فاتورة بضريبة القيمة المضافة أو بدونها، حسب وضعك. شوف فاتورة بدون ضريبة وحاسبة الضريبة.
- PDF نظيف تقدر ترسله: بشعارك وبياناتك، وتشاركه واتساب بضغطة، لأن أغلب العملاء يتواصلون واتساب.
- يسهّل الدفع: آيبان واضح أو رابط دفع داخل الفاتورة، عشان العميل ما يرجع يسألك «وين أحوّل؟».
- ترقيم وسجل وتتبع: رقم تلقائي لكل فاتورة، وتعليم الفاتورة «مدفوعة»، وبحث سريع في القديم.
- حدود الخطة المجانية واضحة: كم فاتورة بالشهر؟ هل تحتاج تسجيل؟ هل يظهر إعلان أو علامة مائية على فواتيرك؟ اقرأ هذي قبل لا تدخل بياناتك.
أسئلة تجاوب عليها لكل برنامج
جاوب على هذي الأسئلة لكل برنامج تفكر فيه. أي برنامج يطلع عنده «لا» في أول ثلاثة بنود، يضيّع وقتك.
- هل الفاتورة العربية تطلع سليمة في PDF؟
- هل أقدر أضيف رقم وثيقتي وشعاري؟
- هل أقدر أطلع فاتورة بدون ضريبة؟
- هل أقدر أرسلها واتساب أو أشارك رابطها؟
- كم فاتورة مجاناً في الشهر، وهل أحتاج بطاقة بنكية؟
وين تقع فاتورتي من هذي المعايير؟
- عربي وإنجليزي: تقدر تطلع الفاتورة بالعربي أو بالإنجليزي، وتفاصيلها في فاتورة عربي إنجليزي.
- رقم الوثيقة والشعار: تحطهم مرة وحدة وتطلع في كل فاتورة.
- الضريبة اختيارية: إذا طلعتها بدون ضريبة يكون عنوانها «فاتورة».
- ترقيم تلقائي: INV-0001 وما بعده، مع تكرار الفاتورة (نسخ) للعملاء الدائمين.
- الدفع: أضف الآيبان أو رابط الدفع فيطلع زر «ادفع الآن» ورمز QR داخل الفاتورة.
- المشاركة: PDF أو رابط فاتورة، وإرسال واتساب.
- الخطة المجانية: 5 فواتير في الشهر، وإذا احتجت أكثر تقدر تترقى لخطة Pro.
وبصراحة: إذا تطلع عشرات الفواتير في الشهر، أو تحتاج ربط محاسبي كامل ومخزون، فالخطة المجانية ما تكفيك في أي برنامج كان. فاتورتي مصممة للفريلانسر ومن يشتغل لحسابه ويبي فاتورة سريعة وشكلها محترف.
أخطاء تتكرر عند اختيار برنامج مجاني
- تختار حسب الشكل فقط: الفاتورة الحلوة ما تنفعك إذا ما فيها رقم الوثيقة أو الآيبان.
- ما تجرب الجوال: أغلب الفريلانسرز يطلعون الفاتورة من الجوال بعد التسليم، فتأكد إن البرنامج مريح على الشاشة الصغيرة.
- تنسى التصدير: تأكد إنك تقدر تحمّل فواتيرك PDF وما تنحبس داخل البرنامج.
- ما تسعّر صح قبل ما تفوتر: استخدم حاسبة سعر الساعة، وبعدها اكتب الفاتورة خطوة بخطوة من طريقة عمل فاتورة.
وللأدلة حسب مجالك: فاتورة فريلانسر، مصمم، مبرمج، مترجم، كاتب محتوى.
كيف تطلعها من فاتورتي؟
- افتح فاتورتي واكتب بيانات نشاطك مرة وحدة: الاسم، الجوال، العنوان، ورقم وثيقة العمل الحر، وشعارك لو عندك.
- أضف الآيبان أو رابط الدفع حقك، فيطلع لعميلك زر «ادفع الآن» ورمز QR داخل الفاتورة.
- اكتب البنود والكميات والأسعار، والمجموع ينحسب تلقائياً.
- حمّلها PDF وأرسلها لعميلك واتساب، أو شاركه رابط الفاتورة مباشرة، وبعد ما يحوّل علّمها «مدفوعة».
سوّ فاتورتك مجاناً
5 فواتير شهرياً مجاناً وبدون تسجيل
أسئلة شائعة
هل فيه برنامج فواتير مجاني فعلاً للفريلانسر؟
نعم، فاتورتي تعطيك 5 فواتير شهرياً مجاناً وبدون تسجيل. لو احتجت أكثر، تترقى لخطة Pro.
وش أهم شي أفحصه في برنامج الفواتير؟
أن الفاتورة العربية تطلع سليمة في PDF، وأن فيه مكان لرقم وثيقة العمل الحر والشعار، وأن الضريبة اختيارية.
هل أقدر أرسل الفاتورة لعميلي واتساب؟
إيه، تحمّلها PDF وترسلها واتساب، أو ترسل رابط الفاتورة مباشرة.
هل أحتاج برنامج أصلاً أو يكفيني وورد؟
وورد يكفي في البداية، لكن مع زيادة العملاء يصير الترقيم والتتبع أصعب، وهنا يفيدك البرنامج.