فاتورتيوش تكتب في فاتورة المسوق؟
- اسمك وشعارك، ورقم وثيقة العمل الحر لو عندك.
- اسم العميل أو الشركة، رقم الفاتورة، التاريخ، والشهر المقصود بالباقة.
- بند لكل خدمة: إدارة الحسابات، تصميم المنشورات، كتابة المحتوى، إعداد الحملات الإعلانية، التقارير.
- عدد القطع: مثلاً 12 منشور و4 ستوري في الشهر، عشان يعرف العميل وش اشترى.
- ميزانية الإعلانات منفصلة: اكتبها بند مستقل إذا دفعتها عنه، أو وضّح أنها تُدفع مباشرة من حسابه.
- الإجمالي وطريقة الدفع.
مثال: فاتورة باقة سوشيال ميديا لمطعم
| # | الوصف | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|
| 1 | إدارة حسابات سوشيال ميديا - شهر نوفمبر | 1 | 2,500.00 | 2,500.00 |
| 2 | تصميم منشورات (بالقطعة زيادة عن الباقة) | 4 | 120.00 | 480.00 |
| 3 | إعداد وإدارة حملة إعلانية | 1 | 600.00 | 600.00 |
| 4 | تقرير أداء شهري | 1 | 200.00 | 200.00 |
| الإجمالي | 3,780.00 ر.س | |||
أسعار توضيحية، بدون ضريبة لأن المسوق في المثال غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة.
نصائح خاصة بالمسوقين
- حدد ما تشمله الباقة بالأرقام: عدد المنشورات والفيديوهات والتقارير، وأي زيادة بند مستقل.
- افصل أتعابك عن ميزانية الإعلان: لا تخلط المبلغين في سطر واحد.
- الاشتراك الشهري: كرر الفاتورة كل شهر بدل ما تبدأ من الصفر، وأرسلها في نفس اليوم كل شهر.
- فاتورة مقدمة: كثير من المسوقين يطلبون الدفع قبل بداية الشهر، اكتب ذلك في الوصف.
- عميل خارج السعودية: فاتورة عربي وإنجليزي تناسبه.
أتعاب ثابتة ولا نسبة من الإعلان؟
الأتعاب الثابتة أوضح وأسهل في الفوترة. النسبة من الميزانية تناسب الحملات الكبيرة، لكن اكتب النسبة وأساس حسابها في الفاتورة. ولو تبي تعرف سعر ساعتك قبل ما تسعّر الباقة، جرّب حاسبة سعر الساعة.
أخطاء شائعة في فواتير التسويق
- باقة بدون تفصيل: العميل يطلب شغل زيادة على نفس السعر.
- دمج ميزانية الإعلان مع الأتعاب: يلخبط حساباتك وحساباته.
- تأخير الفاتورة: أرسلها بداية الشهر. شوف طريقة عمل فاتورة خطوة بخطوة.
من الجوال
فاتورتي تشتغل من الجوال: تكتب البنود، تحمّل PDF وترسله واتساب، أو ترسل رابط الفاتورة. ولو عميلك يبي يدفع بالتحويل، تضيف الآيبان ويظهر زر «ادفع الآن»، وتقدر تتحقق من الآيبان قبل. وللمجالات القريبة: فاتورة كاتب محتوى، فاتورة مصمم.
كيف تطلعها من فاتورتي؟
- افتح فاتورتي واكتب بيانات نشاطك مرة وحدة: الاسم، الجوال، العنوان، ورقم وثيقة العمل الحر، وشعارك لو عندك.
- أضف الآيبان أو رابط الدفع حقك، فيطلع لعميلك زر «ادفع الآن» ورمز QR داخل الفاتورة.
- اكتب البنود والكميات والأسعار، والمجموع ينحسب تلقائياً.
- حمّلها PDF وأرسلها لعميلك واتساب، أو شاركه رابط الفاتورة مباشرة، وبعد ما يحوّل علّمها «مدفوعة».
سوّ فاتورتك مجاناً
5 فواتير شهرياً مجاناً وبدون تسجيل
أسئلة شائعة
كيف أفوتر باقة شهرية؟
اكتب الشهر وعدد القطع في وصف البند، وكرر الفاتورة كل شهر بدل ما تبدأ من الصفر.
هل أدخل ميزانية الإعلانات في الفاتورة؟
إذا دفعتها عن العميل اكتبها بند مستقل عن أتعابك. وإذا يدفعها من حسابه مباشرة وضّح ذلك.
هل أقدر أرسل الفاتورة واتساب؟
إيه، تحمّلها PDF وترسلها واتساب، أو ترسل رابط الفاتورة.
هل أضيف ضريبة على فاتورة التسويق؟
فقط إذا كنت مسجل في ضريبة القيمة المضافة. إذا مو مسجل، فاتورتك تكون بدون ضريبة.